Hoạt động khảo sát được chia thành nhiều nhóm công tác do các chuyên gia đầu ngành dẫn đầu, trực tiếp làm việc, trao đổi với cán bộ phụ trách từng đơn vị và sinh viên tại các địa điểm.  

        Buổi khảo sát diễn ra trong không khí nghiêm túc nhưng gần gũi, trao đổi cởi mở và mang tính xây dựng. Tại mỗi điểm đến, các chuyên gia của Đoàn đánh giá ngoài được các cán bộ phụ trách cơ sở vật chất, giảng viên và sinh viên đón tiếp, giới thiệu cụ thể về chức năng, nhiệm vụ, quy mô sử dụng, cùng những hoạt động tiêu biểu đang được triển khai tại từng đơn vị.

      Các chuyên viên phụ trách cơ sở vật chất đã báo cáo chi tiết về tình trạng, quy trình quản lý, bảo dưỡng và đầu tư trang thiết bị, minh họa bằng các minh chứng trực quan và số liệu cụ thể. Đoàn đánh giá ngoài đánh giá cao sự chuẩn bị kỹ lưỡng, thái độ làm việc chuyên nghiệp, tinh thần hợp tác và nắm chắc chuyên môn của đội ngũ viên chức Nhà trường

           Kết thúc buổi khảo sát, bước đầu các tổ chuyên gia đều ghi nhận sự đầu tư đồng bộ, hợp lý và khoa học trong công tác quy hoạch, quản lý và khai thác cơ sở vật chất của Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh. Từ thư viện, phòng học, khu ký túc xá đến các không gian hỗ trợ – tất cả đều phản ánh một môi trường giáo dục hiện đại, thân thiện và lấy người học làm trung tâm.

Đặc biệt, đoàn đánh giá cao sự am hiểu chuyên môn, thái độ làm việc chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm cao của cán bộ, viên chức Nhà trường trong quá trình đón tiếp và trao đổi. Những thông tin cụ thể, minh chứng đầy đủ, cách trình bày rõ ràng đã giúp Đoàn chuyên gia hiểu sâu hơn về quy trình quản trị, năng lực vận hành và cam kết đảm bảo chất lượng của Nhà trường

          Buổi tham quan khép lại trong không khí cởi mở, thân tình và thiện chí. Đây là một hoạt động có ý nghĩa thiết thực, giúp Đoàn đánh giá ngoài có cái nhìn toàn diện, khách quan về môi trường đào tạo và điều kiện học tập của sinh viên, đồng thời là dịp để Nhà trường khẳng định năng lực nội tại và quyết tâm duy trì, cải tiến chất lượng giáo dục trong giai đoạn phát triển mới.